传真机作为一种重要的办公设备，在商务沟通中扮演着不可或缺的角色。它能够将纸质文档迅速、准确地传输到远方，极大地提高了工作效率。那么，传真机究竟如何使用呢？以下是详细步骤：
一、准备工作
在使用传真机之前，首先要确保传真机已经正确连接到电话线路，并且有足够的传真纸和墨粉或碳带（对于热敏或喷墨传真机）。同时，检查传真机的显示屏和操作面板是否正常工作。
二、放置文档
打开传真机的文档盖，将要发送的文档面朝下放置在扫描器上，确保文档边缘与传真机内的标记对齐。然后，轻轻合上文档盖。
三、输入接收方信息
使用传真机的操作面板，输入接收方的传真号码。有些传真机还支持存储常用传真号码，方便以后快速调用。在输入号码时，务必仔细核对，以免发生错误。
四、发送传真
按下传真机上的“发送”或“开始”按钮，传真机将开始扫描文档。扫描完成后，传真机会自动拨号并发送传真。在发送过程中，可以通过传真机的显示屏了解发送进度。
五、接收传真
当传真机收到来电时，如果设置为自动接收模式，传真机会自动接收传真并将其打印出来。如果设置为手动接收模式，则需要在传真机响铃后，按下“接收”按钮来接收传真。
六、维护传真机
定期清洁传真机的扫描器、进纸器和打印头，以确保传真机的正常工作。同时，检查传真纸的剩余量，及时补充新的传真纸。
通过以上步骤，相信你已经掌握了传真机的基本使用方法。在实际操作中，可能会遇到一些特殊情况或问题，此时可以参考传真机的使用手册或联系售后服务人员寻求帮助。